Chaque facture lue, vérifiée et saisie sans vous.
Factures fournisseurs, devis, bons de livraison. Les informations sont extraites, contrôlées contre le bon de commande, puis écrites dans votre logiciel de gestion.
Exemple dans le BTP →TPE · PME Automatisation et IA en Île-de-France
Automatisation pour TPE et PME : votre administratif tourne sans vous
NeggAutomate lit vos factures, vos devis et vos relevés, les contrôle, puis les range dans vos outils. Une automatisation construite sur mesure, avec un seul interlocuteur du début à la fin.
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NeggAutomate
lire · contrôler · écrire
Démonstration avec des données d'exemple.
Se branche sur vos outils
Gmail- Outlook
WhatsApp
Google Drive- Excel
Google Sheets
Google Docs
Google Forms
Dropbox
Notion
Airtable
Google Calendar
Calendly
Google Meet- Zoom
- Sage
- EBP
QuickBooks- Odoo
HubSpot
Stripe
PayPal
SumUp
Revolut
AutoCAD
SketchUp
Revit
Archicad
Trello
Brevo
Votre semaine
La liste qui revient chaque lundi.
Décochez ce qui ne vous concerne pas : le total s'ajuste.
À faire cette semaine
Temps passé sur ces tâches : 11 heures 30 par semaine, soit environ 77 jours par an.
Estimation indicative à partir de durées types. Le diagnostic chiffre ce qui peut vraiment partir de votre liste.
Réserver un diagnostic offert
Ce qu'on automatise
Les tâches que personne n'a envie de faire, faites à chaque fois.
On part de vos documents réels et de vos outils actuels. Pas de nouveau logiciel à apprendre : le travail arrive déjà fait, là où vous l'attendez.
Le rapprochement bancaire, fait.
Seuls les écarts remontent.
Voir le cas client →Vos chiffres, à jour tous les matins.
Tableaux de bord →Marge moyenne chantiers18,4 %
La boîte mail triée avant votre café.
Agents IA →Les impayés relancés au bon moment.
Le ton s'ajuste à chaque étape. Vous gardez la main sur la dernière.
Vos équipes formées à l'IA, sur vos propres dossiers.
30 minDemi-journéeAccompagnement
Voir les formats →
Notre approche
L'IA là où elle fait gagner du temps. Nulle part ailleurs.
Ce qu'on vous a probablement déjà proposé, et ce qu'on fait à la place.
Secteurs
Chaque métier a ses papiers. On connaît les vôtres.
BTP et maîtrise d'œuvre
→- Factures fournisseurs et bons de livraison
- Devis, situations de travaux, avenants
- Suivi de marge par chantier
Courtage et assurance
→- Lecture des attestations et pièces de sinistre
- Rapprochement des primes et encaissements
- Relances de pièces manquantes
Auto-écoles
→- Dossiers d'inscription et pièces justificatives
- Suivi des heures restantes par élève
- Relances de paiement des forfaits
Cabinets comptables
→- Collecte des pièces auprès des clients
- Pré-saisie et catégorisation
- Relances automatiques des dossiers incomplets
Méthode
Du premier appel à la mise en production.
01
Diagnostic
On liste vos tâches répétitives et le temps qu'elles vous prennent chaque semaine.
30 min · offert02
Prototype
Une première automatisation, testée sur vos vrais documents avant tout engagement long.
1 à 2 semaines03
Déploiement
Branchée sur vos outils, vérifiée avec la personne qui fait la tâche aujourd'hui.
selon le périmètre04
Suivi
Ajustements, nouvelles règles, maintenance. L'automatisation évolue avec votre activité.
dans la durée
Formation IA
Vos équipes utilisent déjà ChatGPT. Autant qu'elles le fassent bien.
Plutôt que d'interdire l'IA, on apprend à vos collaborateurs à l'utiliser correctement, sur les documents réels de l'entreprise, avec des règles claires sur la confidentialité.
Voir le programme30 min
SensibilisationCe que l'IA change dans votre métier, et ce qu'il ne faut pas lui confier.
½ journée
Atelier sur vos documentsRédaction, synthèse, recherche d'information, sur vos propres dossiers.
sur mesure
Accompagnement d'équipeCharte d'usage, bonnes pratiques communes, premiers cas automatisés.
Cas client
Un rapprochement qui se faisait ligne par ligne.
En production
Cabinet de courtage en assurance, Île-de-France
Les encaissements arrivaient par relevé bancaire, les quittances dans l'outil métier. Entre les deux, un fichier Excel et beaucoup de temps.
Lire le cas complet →Avant
Chaque encaissement était recherché à la main dans les quittances, puis pointé dans un tableur.
Après
Les relevés sont importés et appariés automatiquement. L'équipe ne traite plus que les écarts signalés.
Le fondateur
Vous parlez directement à celui qui construit.
Data engineer, j'ai passé trois ans à construire des tableaux de bord et des chaînes de données dans un grand groupe mutualiste. J'ai créé NeggAutomate pour mettre ce savoir-faire à la portée des petites entreprises, sans les intermédiaires ni les tarifs d'une ESN.
Data Engineering · MINES Parisn8n · Python · Power BI
Mon parcours →Amine Neggal · fondateur, Paris · Île-de-France
Journal
Ce que l’automatisation change, métier par métier.
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Attestations, relevés d'information, pièces de sinistre : comment la lecture automatique (OCR) aide les cabinets de courtage à réduire la ressaisie.
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ChatGPT en entreprise : six règles simples pour encadrer l'usage
Vos collaborateurs utilisent déjà ChatGPT, souvent sans cadre. Six règles concrètes pour encadrer l'usage de l'IA générative dans une PME, sans l'interdire.
Questions
Ce qu'on nous demande avant de commencer.
Combien coûte une automatisation ?+
Cela dépend du nombre de documents et d'outils à connecter. Le diagnostic sert justement à chiffrer le projet et le temps qu'il vous fera gagner, avant tout engagement.
Est-ce que je dois changer de logiciel ?+
Non. L'automatisation se branche sur ce que vous utilisez déjà : votre messagerie, vos tableurs, votre logiciel de gestion. Votre équipe garde ses habitudes.
Combien de temps avant un premier résultat ?+
Pour un cas simple, un prototype fonctionne sur vos documents en une à deux semaines. Vous voyez le résultat avant de décider de la suite.
Que deviennent mes données ?+
On définit ensemble quelles données circulent, où elles sont hébergées et qui y a accès, avant de construire quoi que ce soit. Rien n'est automatisé sans votre validation.
Je ne suis pas à l'aise avec la technique.+
Vous n'avez pas besoin de l'être. Vous m'expliquez comment vous travaillez, je m'occupe du reste, et je vous montre le résultat en termes simples.
Et si quelque chose ne fonctionne plus ?+
Le suivi fait partie de la prestation. Si un fournisseur change le format de ses factures ou si un outil évolue, l'automatisation est ajustée.
Diagnostic offert
30 minutes pour savoir ce qui peut tourner tout seul chez vous.
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