Secteur · Auto-écoles

Automatiser la gestion administrative d'une auto-école

Dossiers d'inscription, suivi des heures, relances de paiement : l'administratif prend le temps de l'accueil. NeggAutomate automatise ce qui se répète, en complément de votre logiciel de gestion.

Réserver un diagnostic offert Lire : CPF et permis en 2026 →

Pour qui

Auto-écoles indépendantes, de 1 à 10 moniteurs

Contexte 2026

CPF restreint pour le permis : plus de paiements directs à suivre

Zone

Paris et Île-de-France

Auto-écoleDossiers d'inscription

Dossier 034 · relance envoyéeDonnées d'exemple · 1/3

Vos logiciels

Branché sur ce que vous utilisez déjà.

HarMobil'AGX (via vos exports)
ElgéawebCodes Rousseau (via vos exports)
KrénoENPC-Ediser (via vos exports)
Klaxo (via vos exports)
WhatsApp (connexion directe)

Ce qu'on automatise

Plus de temps pour les élèves, moins pour les papiers.

Suivi du dossier d'inscription d'un élève d'auto-école : pièces reçues cochées, photo d'identité manquante et message de relance envoyé automatiquement. — Chaque pièce du dossier d'inscription est suivie ; quand il en manque une, la demande part automatiquement. Données d'exemple.

Dossiers

Dossiers d'inscription complets

Chaque pièce attendue est suivie. Quand il en manque une, la demande part automatiquement.

Liste des pièces par élève
Relance sans y penser

Paiements

Relances de paiement échelonnées

Les échéances sont suivies et les relances envoyées au bon moment, avec un ton qui s'adapte.

Paiement en plusieurs fois suivi
Vous gardez la main sur la dernière relance

Heures

Suivi des heures et des forfaits

Les heures restantes sont calculées pour chaque élève, et la fin de forfait est anticipée.

Alerte avant la dernière heure
Proposition de complément

Rappels

Rappels de leçons et d'examens

Un rappel la veille par SMS ou WhatsApp, pour réduire les absences et les créneaux perdus.

Moins de leçons manquées
Message personnalisé

Contexte 2026

Le CPF ne finance plus le permis comme avant.

Échéancier de paiement en quatre fois d'un élève d'auto-école : deux échéances payées, rappel envoyé avant la troisième, et relances automatiques au ton adapté. — Paiement en plusieurs fois : les échéances sont suivies et les relances partent au bon moment, avec un ton qui s'adapte ; la dernière reste validée par vous. Données d'exemple.

La loi de finances pour 2026 limite le financement du permis par le CPF aux demandeurs d'emploi et aux personnes qui bénéficient d'un cofinancement par un tiers, comme l'employeur ou la région.

Pour une auto-école, cela signifie davantage de paiements directs, souvent en plusieurs fois, et davantage de relances à gérer.

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Méthode

Trois étapes, et vous voyez le résultat avant de vous engager.

Diagnostic

On regarde vos documents et vos outils, et on chiffre le temps que la tâche vous prend.

30 min · offert

Prototype

Une première automatisation, testée sur vos vrais documents avant tout engagement.

1 à 2 semaines

Mise en service

Branchée sur vos outils, puis suivie et ajustée dans la durée.

selon le périmètre

Questions

Questions fréquentes

Est-ce que ça remplace mon logiciel d'auto-école ?+

Non. Votre logiciel reste au centre. L'automatisation s'occupe de ce qu'il ne fait pas ou fait mal : relances, collecte des pièces, rappels, suivi des paiements.

Les élèves reçoivent-ils des messages automatiques ?+

Oui, si vous le souhaitez : rappel de leçon, pièce manquante, échéance de paiement. Vous validez les modèles de messages avant la mise en service.

Combien de temps pour démarrer ?+

Un premier cas, comme les relances de paiement, peut fonctionner en une à deux semaines.

Toutes les questions →

Pour aller plus loin

À voir aussi

Et si les relances se faisaient toutes seules ?

30 minutes pour regarder vos documents et chiffrer ce qui peut tourner tout seul. Sans engagement.

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