Tri et pré-rédaction des mails
Chaque mail est classé (devis, facture, SAV, relance) et une réponse est préparée pour les cas courants.
- Rien ne part sans validation
- Résumé des fils longs
Solution · Agents IA
Agents IA pour PME : des assistants qui font vraiment le travail
Trier la boîte mail, retrouver une information dans des centaines de documents, préparer une réponse : un agent IA prend en charge les tâches qui demandent de lire et de comprendre.
Exemples
Tri des mails, recherche documentaire, qualification des demandes
Principe
L'agent prépare, une personne valide
Ce qu'un agent peut faire
Lire, comprendre, préparer.
Recherche dans vos documents
Posez une question en français, obtenez la réponse avec la référence du document source.
- Contrats, procédures, comptes rendus
- Déjà mis en place pour un cabinet d'architecture
Qualification des demandes entrantes
Formulaires et mails de prospects sont analysés, complétés et transmis à la bonne personne.
- Moins de demandes perdues
- Priorisation automatique
Extraction dans les documents longs
Un contrat, un cahier des charges ou un appel d'offres est résumé, et les points clés sont extraits.
- Dates, montants, obligations
- Gain de temps à la lecture
Nos limites
Ce qu'on ne confie jamais à un agent seul.
Un agent IA peut produire une réponse convaincante et fausse. Nous ne lui confions donc aucune décision engageante sans validation humaine : envoyer un devis, payer une facture, répondre à une réclamation sensible.
Nous n'utilisons pas non plus l'IA là où une règle simple suffit. C'est moins spectaculaire, mais plus fiable et moins cher.
Méthode
Trois étapes, et vous voyez le résultat avant de vous engager.
01
Diagnostic
On regarde vos documents et vos outils, et on chiffre le temps que la tâche vous prend.
30 min · offert02
Prototype
Une première automatisation, testée sur vos vrais documents avant tout engagement.
1 à 2 semaines03
Mise en service
Branchée sur vos outils, puis suivie et ajustée dans la durée.
selon le périmètreQuestions
Questions fréquentes
Quelle différence entre un agent IA et une automatisation ?+
Une automatisation suit des règles fixes. Un agent IA comprend du texte libre et choisit quoi faire. Les deux se combinent souvent : l'automatisation pour le cœur du processus, l'agent là où il faut comprendre.
Un agent IA peut-il se tromper ?+
Oui. C'est pourquoi il prépare et propose, et qu'une personne valide tout ce qui engage l'entreprise : un devis, un paiement, une réponse sensible.
Où sont traitées nos données ?+
On choisit ensemble les outils et l'hébergement avant de construire, en fonction de la sensibilité de vos données.
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