Factures fournisseurs contrôlées
Chaque facture est lue, comparée au bon de commande et au bon de livraison, puis préparée pour la comptabilité.
- Écarts de prix ou de quantité signalés
- Imputation automatique au chantier
Secteur · BTP
Automatisation des devis et factures dans le BTP
Les factures fournisseurs arrivent par mail, les bons de livraison en photo, les devis dans un Excel. NeggAutomate relie tout ça à votre logiciel de gestion, sans changer vos habitudes de chantier.
Pour qui
Entreprises du bâtiment, cabinets d'architecture, maîtres d'œuvre et bureaux d'études
Outils
Batigest, EBP, Sage, Excel, Gmail, Outlook, WhatsApp
Zone
Paris et Île-de-France, à distance partout en France
BTPFactures fournisseurs
FA-2291 · écart · chantier ADonnées d'exemple · 1/3
Vos logiciels
Branché sur ce que vous utilisez déjà.
- Obat (via vos exports)
- Tolteck (via vos exports)
- Sage Batigest (via vos exports)
- EBP (via vos exports)
- Extrabat (via vos exports)
- AutoCAD (connexion directe)
- SketchUp (connexion directe)
- Archicad (connexion directe)
- Revit (connexion directe)
- OOTI (connexion directe)
- Gmail (connexion directe)
- Outlook (connexion directe)
- Excel (connexion directe)
- WhatsApp (connexion directe)
Ce qu'on automatise
L'administratif du chantier, sans la ressaisie.
Bons de livraison rapprochés
La photo prise sur chantier devient une donnée exploitable, rapprochée de la commande.
- Livraisons partielles détectées
- Historique par chantier
Devis, situations et avenants
Les situations de travaux sont préparées à partir de l'avancement et du devis initial.
- Moins d'erreurs de cumul
- Relances clients programmées
Marge chantier en continu
Achats, main-d'œuvre et facturation sont consolidés pour suivre la marge de chaque chantier au fil de l'eau.
- Alerte en cas de dérive
- Tableau de bord partagé
Architectes et bureaux d'études
Retrouver une information en quelques secondes.
Dans un cabinet d'architecture ou de maîtrise d'œuvre, l'information est dispersée entre les CCTP, les comptes rendus de chantier, les DPGF et des années de mails.
Un assistant de recherche connecté à votre base documentaire permet de poser une question en français et d'obtenir la réponse avec la référence du document source.
Déjà réalisé : un assistant de recherche documentaire pour un cabinet d'architecture, utilisé au quotidien par l'équipe.
Méthode
Trois étapes, et vous voyez le résultat avant de vous engager.
01
Diagnostic
On regarde vos documents et vos outils, et on chiffre le temps que la tâche vous prend.
30 min · offert02
Prototype
Une première automatisation, testée sur vos vrais documents avant tout engagement.
1 à 2 semaines03
Mise en service
Branchée sur vos outils, puis suivie et ajustée dans la durée.
selon le périmètreQuestions
Questions fréquentes
Est-ce compatible avec Batigest, EBP ou Sage ?+
Oui. L'automatisation se branche sur votre logiciel actuel, par import ou par connexion directe selon l'outil. On vérifie la compatibilité pendant le diagnostic.
Mes équipes sur chantier doivent-elles changer d'outil ?+
Non. Un conducteur de travaux continue d'envoyer la photo du bon de livraison par WhatsApp ou par mail. C'est l'automatisation qui va chercher l'information là où elle arrive.
Par quoi commencer ?+
Par les factures de vos cinq plus gros fournisseurs. C'est généralement là que se concentre le volume, et le résultat se voit dès les premières semaines.
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