Collecte et relance des pièces
Chaque client reçoit la liste de ce qui manque, et une relance automatique jusqu'à réception.
- Suivi par client et par période
- Moins d'appels de relance
Secteur · Comptabilité
Automatisation pour cabinets d'expertise comptable
La collecte des pièces auprès des clients reste le goulot d'étranglement de chaque échéance. On l'automatise : relances, classement, pré-saisie.
Pour qui
Cabinets d'expertise comptable et de gestion
Partenariat
Pour accompagner vos clients TPE
Zone
Paris et Île-de-France
Cabinet comptablePièces et relevés
Client E · 36/38 · 2 sans pièceDonnées d'exemple · 1/3
Vos logiciels
Branché sur ce que vous utilisez déjà.
- Cegid (connexion directe)
- Silae (connexion directe)
- ACD (connexion directe)
- Sage (connexion directe)
- Pennylane (connexion directe)
- Dext (connexion directe)
- MyUnisoft (connexion directe)
- Isacompta (connexion directe)
- Excel (connexion directe)
Ce qu'on automatise
La saison fiscale, sans la course aux pièces.
Classement et renommage
Les pièces reçues sont triées, renommées et rangées dans le bon dossier, sans intervention.
- Convention de nommage respectée
- Doublons détectés
Pré-saisie et catégorisation
Les informations des pièces sont extraites et proposées en pré-saisie, à valider par le collaborateur.
- Moins de saisie manuelle
- Validation humaine conservée
Tableaux de bord pour vos clients
Un tableau de bord simple pour chaque client TPE : chiffre d'affaires, trésorerie, charges.
- Mise à jour automatique
- Service à valeur ajoutée
Partenariat
Vos clients TPE ont les mêmes problèmes que vous.
Vous voyez passer chaque mois des clients qui perdent un temps considérable sur leur administratif : factures, relances, saisie.
Nous proposons un partenariat simple aux cabinets comptables : vous nous présentez les clients concernés, nous les accompagnons, et vous gardez la relation.
Méthode
Trois étapes, et vous voyez le résultat avant de vous engager.
01
Diagnostic
On regarde vos documents et vos outils, et on chiffre le temps que la tâche vous prend.
30 min · offert02
Prototype
Une première automatisation, testée sur vos vrais documents avant tout engagement.
1 à 2 semaines03
Mise en service
Branchée sur vos outils, puis suivie et ajustée dans la durée.
selon le périmètreQuestions
Questions fréquentes
Est-ce compatible avec nos outils de production ?+
L'automatisation s'appuie sur vos outils existants, par import, export ou connexion directe quand c'est possible. On le vérifie au diagnostic.
Vos clients doivent-ils changer leurs habitudes ?+
Non. Ils continuent d'envoyer leurs pièces par mail ou par photo. C'est la collecte et le classement qui sont automatisés.
Pouvez-vous intervenir chez nos clients ?+
Oui, c'est l'objet du partenariat : vous identifiez des clients qui perdent du temps sur des tâches répétitives, et nous les accompagnons.
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